Petites entreprises de Brooklyn · toute l'année
Comptabilité, paie et taxe de vente pour les petites entreprises de Brooklyn
Magasins, restaurants, salons et barbiers, entrepreneurs et jeunes entreprises : nous tenons vos comptes, faisons votre paie et déclarons votre taxe de vente de New York — pour une saison fiscale simple et une vision claire de votre argent.
Comptabilité
- Nous enregistrons et classons chaque mois vos opérations bancaires et de carte
- Un compte de résultat mensuel facile à lire
- Des reçus organisés pour votre déclaration, vos prêts ou vos baux
- Des comptes propres rendent votre déclaration d'entreprise plus rapide et moins chère
Paie
- Chèques ou virements pour vos employés, avec les bonnes retenues d'impôt
- Déclarations trimestrielles de paie fédérales et de New York
- W-2 pour les employés et 1099-NEC pour les sous-traitants — pour 2026, avant le 1er février 2027 (le 31 janvier tombe un dimanche)
- Premier employé ? Voir la liste de mise en place plus bas
Taxe de vente de l'État de New York
- La taxe de vente à New York City est de 8,875 % sur la plupart des ventes taxables
- Déclarants trimestriels : avant le 20 suivant chaque trimestre — 20 décembre (21 décembre en 2026, car le 20 tombe un dimanche), 20 mars, 20 juin et 20 septembre
- Déclarants annuels : avant le 20 mars
- Une déclaration en retard ou oubliée entraîne pénalités et intérêts, même sans ventes — une déclaration à zéro reste obligatoire
Déclarations d'entreprise
Entrepreneurs individuels (annexe C), LLC, sociétés de personnes (1065), S corporations (1120-S) et C corporations (1120). Sociétés de personnes et S corporations : 15 mars ; particuliers et C corporations : 15 avril. Nous aidons aussi pour les impôts estimés et la planification de fin d'année.
Créer une entreprise à New York
- Taxe de vente : inscrivez-vous auprès de l'État de New York au moins 20 jours avant votre première vente taxable, et affichez votre Certificate of Authority dans votre commerce. Vendre sans ce certificat peut coûter jusqu'à 10 000 $ de pénalités.
- Nouvelle LLC : dans les 120 jours, publiez un avis dans deux journaux choisis par le greffier du comté et déposez un Certificate of Publication auprès de l'État de New York. À Brooklyn, les journaux demandent souvent plusieurs centaines de dollars ou plus. Nous la préparons pour vous : nous demandons au greffier du comté quels journaux choisir, contactons les journaux et mettons les avis en place, pour vous faire gagner du temps. Les frais des journaux leur sont payés directement et vous sont expliqués avant de commencer.
- Numéro fiscal fédéral : le numéro fiscal de votre entreprise est délivré par l'IRS, gratuitement sur irs.gov.
- Choisir votre structure : entreprise individuelle, LLC ou S corporation — nous vous expliquons l'effet de chacune sur vos impôts avant que vous décidiez.
Votre premier employé : ce que nous mettons en place
- Inscription comme employeur auprès de l'État de New York et assurance chômage
- Assurance accidents du travail, invalidité et congé familial payé (Paid Family Leave)
- Déclaration des nouvelles embauches à l'État de New York
- Formulaire W-4 pour les retenues et formulaire I-9 pour le dossier de l'employé
- Paie, retenues et déclarations trimestrielles dès la première paie
Payer des sous-traitants : la règle des 2 000 $ en 2026
Pour les paiements faits en 2026, vous envoyez un formulaire 1099-NEC uniquement aux sous-traitants payés 2 000 $ ou plus — contre 600 $ auparavant. Les formulaires de 2026 sont à remettre avant le 1er février 2027. Demandez un W-9 à chaque sous-traitant avant de le payer.
Impôt de NYC sur les entreprises non constituées en société (UBT)
Les indépendants, sociétés de personnes et LLC qui exercent à New York City doivent en général déposer une déclaration d'Unincorporated Business Tax quand le revenu brut de l'entreprise dépasse 95 000 $. Des crédits réduisent souvent le montant dû — parfois à zéro — mais la déclaration peut rester obligatoire. Nous la préparons avec votre déclaration personnelle ou d'entreprise.
Salons, barbiers et spas : le crédit sur les pourboires
Depuis 2025, les salons de coiffure, barbiers, ongleries, instituts de beauté et spas peuvent demander le crédit sur les pourboires dont les restaurants bénéficient depuis des années : un crédit pour les cotisations Sécurité sociale et Medicare que vous payez sur les pourboires déclarés de vos employés. Les loueurs de fauteuil et les indépendants n'y ont pas droit. Apportez vos registres de paie et de pourboires, et nous vérifions ce que vous pouvez demander.
Bilan de fin d'année — avant le 31 décembre
Certaines décisions ne comptent que si vous les prenez avant la fin de l'année : achats d'équipement, plan de retraite, salaire de S corporation et dernier paiement d'impôt estimé. Réservez un rendez-vous de planification de fin d'année (80 $) et nous les passons en revue avec vous.
Pourquoi les patrons nous choisissent
- Un seul bureau pour vos comptes, votre paie, votre taxe de vente et vos déclarations d'entreprise et personnelles
- Nous parlons anglais, français et certaines langues africaines
- Votre prix mensuel vous est expliqué et convenu avec vous avant de commencer — pas de facture surprise
Combien ça coûte
Frais minimum de notre liste des prix. Nous examinons d'abord vos papiers, et votre prix vous est expliqué et convenu avec vous avant de commencer. Nos frais ne dépendent jamais de votre remboursement.
| Service | Frais minimum |
|---|---|
| Comptabilité mensuelle (selon le nombre d'opérations) | 150–500 $/mois |
| Paie (selon le nombre d'employés) | 75–250 $/mois |
| Déclaration de taxe de vente NYS (ST-100 / ST-101) | 75–150 $ par déclaration |
| Société de personnes (1065, 2–3 associés) | 800 $ |
| S corporation (1120-S, de base) | 1 000 $ |
| C corporation (1120, de base) | 1 200 $ |
Voir la liste complète des prix → · Chaque déclaration de particulier et d'entreprise comprend jusqu'à 1 million $ de services de défense en cas de contrôle, payés par nous.
Questions
Ai-je besoin d'une comptabilité si je suis petit ?
Si vous avez un compte bancaire professionnel, de la taxe de vente ou des employés, oui. Des comptes propres réduisent le coût de votre déclaration et prouvent vos revenus pour un prêt ou un bail.
J'ai oublié des déclarations de taxe de vente. Pouvez-vous m'aider ?
Oui. Nous préparons et déposons les déclarations manquantes et expliquons les pénalités et intérêts. Plus vite vous déclarez, moins cela augmente.
Pouvez-vous mettre en place la paie de mon premier employé ?
Oui. Nous vous aidons à mettre en place la paie, les retenues et les déclarations, et expliquons vos obligations d'employeur.
Travaillez-vous avec mon logiciel de comptabilité ?
Nous travaillons avec les outils courants, ou nous tenons vos comptes pour vous. Apportez ce que vous utilisez.
Y a-t-il un contrat ?
Pas de contrat à long terme. Votre service mensuel et votre prix vous sont expliqués et convenus avec vous avant de commencer.
Dois-je collecter la taxe de vente ?
Si vous vendez des produits ou services taxables à New York, oui. Vous devez vous inscrire auprès de l'État de New York au moins 20 jours avant votre première vente taxable et obtenir un Certificate of Authority, à afficher dans votre commerce. À New York City, la taxe de vente est de 8,875 % sur la plupart des ventes taxables. Nous pouvons vous inscrire et déposer vos déclarations chaque trimestre.
Je viens de créer une LLC. Que dois-je faire ensuite ?
Obtenez votre numéro fiscal fédéral auprès de l'IRS (gratuit sur irs.gov), ouvrez un compte bancaire professionnel et inscrivez-vous à la taxe de vente si vous vendez des articles taxables. Dans les 120 jours, publiez l'avis de votre LLC dans deux journaux choisis par le greffier du comté et déposez le Certificate of Publication auprès de l'État de New York. À Brooklyn, les journaux demandent souvent plusieurs centaines de dollars ou plus. Nous préparons la publication pour vous : nous demandons au greffier du comté quels journaux choisir, les contactons et mettons les avis en place, pour vous faire gagner du temps. Les frais des journaux et nos frais vous sont expliqués avant de commencer.
Dois-je envoyer un 1099 à mes sous-traitants ?
Pour les paiements faits en 2026, vous envoyez un formulaire 1099-NEC à chaque sous-traitant payé 2 000 $ ou plus pour ses services, contre 600 $ auparavant. Les formulaires de 2026 sont à remettre avant le 1er février 2027. Demandez un W-9 à chaque sous-traitant avant de le payer.
Qu'est-ce que l'Unincorporated Business Tax de NYC ?
C'est un impôt de New York City sur les indépendants, sociétés de personnes et LLC qui exercent dans la ville. Si le revenu brut de l'entreprise dépasse 95 000 $, vous devez en général déposer une déclaration UBT, même si des crédits réduisent le montant dû. Nous la préparons avec votre déclaration personnelle ou d'entreprise.
Parlez-nous — le premier échange est gratuit
Venez au 451 Rockaway Avenue, déposez vos papiers, ou travaillez avec nous à distance, où que vous soyez, par notre portail client sécurisé.
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Informations générales, pas un conseil fiscal pour votre situation. Des règles et limites s'appliquent.